تعدا دصفحات :27

• نام فرآیند : فرآیند خرید کالا

• معیار پایش : شاخص انطباق با برنامه ریزی خرید

شاخص :

هدف از اندازه‌گیری شاخص

• هدف بررسی نوع برنامه ریزی است که آیا نیازهای واحدهای مختلف بطور صحیح برنامه ریزی شده اند یا خیر . ( در واقع چه میزان برنامه ریزی منطبق با واقعیت می باشد ).

تعاریف مرتبط

• حجم خریدهای انجام شده ( وارده ) : تعداد کل خریدهایی که در یک دوره خاص توسط امور پشتیبانی انجام گرفته است واز نرم افزار مدیریت کالا بدست می آید .
• حجم خریدهای برنامه ریزی شده (نیاز ): منظور تعداد خریدهایی است که در ابتدای سال توسط واحد برنامه ریزی در کتابچه نیاز سالیانه شرکت در نظر گرفته شده است .

روش اندازه‌گیری

• نرم افزار مدیریت کالا ، گزارشات ، گزارش وارده صادره ، جمع ستون وارده .
• کتابچه نیاز سالیانه شرکت که توسط دفتر برنامه ریزی تهیه می شود این مقدار را به ما میدهد.

تذکر : باتوجه به تاخیر پرداخت وجوه خریداری شده وصدور اسناد مالی ، اطلاعات ریالی شاخص می باید از سیستم کالا بدست آید .

حدود پذیرش:            %

دوره اندازه گیری:      ماه

مسؤول اندازه گیری: مدیر امور پشتیبانی

نکات قابل توجه در تجزیه و تحلیل شاخص

عدم محاسبه شده جهت شاخص اگر از حدود پذیرش بیشتر باشد موارد زیر باید بررسی گردد ( بالاتر از 100%)

• آیا قیمت اقلام خریداری شده افزایش یافته است ؟ به چه نسبت ؟
• آیا ردیف اقلام خریداری شده افزایش داشته است ؟