هر شرکت تولیدی و بازرگانی برای اطلاع از اینکه در هر دوره مالی به چه میزان در نیل به اهداف سازمانی موفق بوده است یا ناموفق اقدام به تشکیل صورتحساب سود و زیان می نماید تا با آگاهی از وضعیت مالی شرکت اقداماتی را که لازم میداند برای پیشبرد اهداف انجام دهد .

تعریف صورت سود و زیان : عبارت است از خلاصه درآمدها وهزینه های یک سازمان برای یک دوره زمانی معین .

  3 عامل درصورت سودو زیان وجوددارد:

 1- درآمد : افزایشی که درنتیجه فروش کالاهاوخدمات درسرمایه یک سازمان

     بوجودمی آید درآمدنامیده می شود.                                                                                           

2- هزینه ها : کاهشی را که باانجام عملیات به منظورکسب درآمددرسرمایه   

     سازمان بوجودمی آید هزینه می نامند.

3- درآمدخالص : افزایشی که درنتیجه انجام گرفتن عملیات سودآوردرسرمایه   

     سازمان بوجودمی آیددرآمدخالص نامیده می شود وآن عبارت است ازفزونی

     درآمدهانسبت به هزینه هادریک دوره مالی. 

مثال :                          صورت سود و زیان منتهی به 29 اسفند 1385

درآمد                                                                   000/200/8

بهای تمام شده کالای فروش رفته                            (000/800/4)

سود ناخالص                                                        000/400/3

هزینه ها :

(دستمزد)        پاداش                    000/680/1

ه- اداری                                     000/760

ه- تبلیغات                                   000/80                      (000/520/2 )

سود خالص                                                                   000/880

صورتحساب با سودوزیان به سه روش طبقه بندی شده است:

1- صورت سودوزیان ساده: دراین روش فقط رقم نهایی یعنی سودویژه مهم   

    است.

2- صورت سودوزیان طبقه بندی شده: درصورت طبقه بندی شده ازتعدادی

    سرفصل وطبقه بندی فرعی برای قیمت تمام شده وهزینه استفاده می شود    

    مثلا" جمع مبالغی که مشتری باید بپردازد ویاقیمت تمام شده ی کالای فروش رفته.

3- صورت سودوزیان فرم جامع: دراین روش برخلاف نمونه های پیش کلیه زیانها ومنافع پیش بینی نشده یعنی آنهایی که ناشی ازرویدادهای غیرعادی مانند

 زلزله و سیل و...است را منعکس می کند.